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任期流程图

教员晋升指南

协助规划您未来在诺顿医学院的晋升, 请熟悉流程和所需文件.

所有申请晋升的教员候选人应仔细阅读有关政策 标准及准则.  最终的推广包将包括你的年度学术期望(AAEs), 简历(CV), 投资组合(s), 和信件,如下所述. 重要的是,在你的晋升包提交之前,就开始准备你的简历和作品集,并与你的部门晋升和终身职位(P&委员会在整个过程中. 一般来说,直到编制推广包的最后步骤,才会要求信件. 推广方案由诺顿医学院教员任命和晋升委员会(COMFAPC)审核。 每年五次. 志愿教师遵循a 不同的流程.

推广过程中

全部展开

开始

选择一个优秀的领域

展示自己的工作重点和职业发展轨迹, 诺顿医学院(NCOM)要求教师在以下三个领域中选择一个:

  • 教育
  • 研究
  • 服务

服务可以是临床服务、行政服务或社区服务. 在选择一个优秀的领域时,考虑你最大的成就. 如果你要列出你在过去6年里做过的最重要的事情, 会是什么呢?? 教师还必须表现出对所有三个任务领域的熟练程度. 这三个方面每年与你的主管(主席和/或部门主管)一起进行审查和更新,并记录在你的 年度学术期望 (AAE). 在一般情况下, 努力分配比例最高的领域代表了重点领域,通常是最合乎逻辑的选择,被指定为你的“卓越领域”.请参阅我们的NCOM指南,以审查熟练程度和卓越的标准 副教授 和 教授 促销活动.

对一些教员来说, 优秀的领域可能会重叠, 例如,对于可能花费大量时间教学和治疗患者的临床教育工作者. 卓越标准取决于领导力和奖学金活动,对标准的回顾可以帮助指导你的决定. 优秀的领域可能会随着时间的推移而改变,这在你的AAE中会很明显. 经常, 个人陈述, 包括在你的促销套餐里, 能帮助你记录一个独特的职业轨迹吗. 

检讨政策、指引及核对表

  • 标准和准则政策详细说明了晋升的具体要求,包括职级时间, 三个任务领域的卓越标准与熟练程度, 以及其他期望.
  • 两本快速指南,一本用于晋升 副教授 还有一个是晋升 教授,简要介绍NCOM的晋升标准.
  • 个别部门可能有额外的晋升要求. 和你的部门核实一下&委员会主席或委员会助理了解任何其他部门的指导方针和时间表.
  • 诺顿医学院教师任命和晋升委员会(COMFAPC)晋升清单, 委员会成员在审查你的推广方案时使用, 在你组装材料的时候会对你有帮助吗.
  • 协助跟踪促销包的组成部分, 请参见下面的表格, 把它们放在一起.

为晋升和终身职位提供指导

  • 推广之路工作坊(虚拟)每月于9月至5月举办,并向所有人士开放,讨论与推广相关的主题. 见教务处 日历 主题,日期和时间.
  • 联系你的部门P&委员会主席或部门委员会助理,就部门政策和流程提供具体指导.
  • 考虑与同事讨论晋升计划. 最近升职的老师通常会给你一些建议,告诉你如何突出你的成就.
  • Dr. 史蒂文·塔菲,副院长推广,博士. 老安·波塔什. 负责学院事务和学院发展的副院长, 能在晋升过程的任何方面帮助你并回答问题吗. 请联络凯利多诺万预约(donovake@澳门银河平台.edu).

收集质量证据

评估、评论、笔记、新闻稿

学习者对你教学的评价对你的晋升很重要. 考虑开发一种系统的方法来记录对你的演讲的评价, 研讨会, 以及其他教学活动. NCOM的学生、住院医师和其他学习者的评估在MedHub中收集. 临床科室通常可以定期查阅这些资料. 有关评估的更多信息或协助,请联系 评价、评估和研究办公室. 评估应定期收集, 由你审核, 并保存起来作为你的教育作品集的附录.

如果你是一名临床医生, 你可能会有其他“服务接受者的评论”,比如Press Ganey的报道和评论. 跟踪这些并进行编译以备将来使用.

病人笔记, 学生, 其他人可能会匿名(屏蔽患者姓名),以提供合作的文件, 教学, 病人护理, 研究合作, 或者其他技能.

其他形式的认可可以用来证明你的工作质量, 比如关于资金的新闻稿, 任命, 全国委员会领导, 或者其他类似的认可.

构建你的推广包

更新年度学业期望(AAE)

你的年度学术期望 我们的NCOM教师年度绩效评估有哪些方面是必需的. 看到 政策. 他们是你反思你的目标和成就以及讨论你的计划的机会, 包括推广计划, 和你的上司. 晋升计划要求您提供当前的aaas成绩,以及您在职期间每年的aaas成绩,以供晋升审查(通常长达5年)。.

开发你的简历

你的简历应该遵循NCOM的建议 template. 让你的简历每6个月更新一次. 简历应该包括最近发表的作品, 以及领导角色, 委员会会员, 资助及奖励. 如果你需要一份简历范例,可以考虑向最近升职的同事要一份.  考虑在传统标题(社交媒体)下不适合的独特内容的附加部分, 媒体演示, 大流行期间取得的成就, 等.). 

对于那些申请终身职位的人, 简历应包括在出版物部分的注释,以表彰对学术工作有意义的贡献的各种方法.  看到 任期内部分 欲知详情.

创建你的作品集

作品集提供了一个解释你的成就的机会. 不像简历, 它提供了一个按领域分类的成就大纲和列表(例如, 某一领域的出版物, 另一个奖项, (按时间顺序排列), 作品集可以让你讲述一个故事. 你可以通过表格和/或段落展示你的发展轨迹来连接和突出你的成就. 随着时间的推移,你的兴趣领域是如何发展的? 这可能是从兴趣开始的, 成长为当地的展示, 然后是出版物, 并最终获得国家认可, 比如奖励. 连接临床项目发展的点点滴滴, 奖学金, 或研究, 能帮助你反思你的职业目标和下一步吗.

教育家组合

每个人都需要提交一份教育工作者作品集(申请加速或快速审查的人除外). 的 教育工作者作品集模板 提供了包括哪些材料以及如何组织这些材料的指导,以便COMFAPC可以很容易地看到你在教育方面达到了卓越或熟练的标准. 你的作品集就像你的简历一样,应该定期更新.

临床的投资组合

临床作品集应与任何推广包一起提交,其中卓越的领域是临床. 虽然我们的政策说这是可选的, 对于希望基于卓越的临床服务而获得晋升的临床医生来说,这是不可选择的. 考虑一下要求看最近被提升的同事在你的领域的临床成就的例子. 的 临床作品集模板 是一个向导, 提供提示来帮助你识别和突出你最重要的临床成就.

任期内

有关任期的详细信息,请访问 终身制和停止时钟

申请升职信

申请升职信

诺顿医学院的, 促销套餐一般需要4种类型的信件:

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支持信

支持信通常是由晋升候选人要求的,并应寄给系主任. 你应该向了解你的人索要信件,而不管你的学术排名如何. 支持信应提供优秀的证据,并可用于支持晋升的具体要求元素. 

信件可要求从教师同事, 学习者, 社区领袖, 服务对象和/或其他能够提供有关候选人在教育领域卓越表现的详细信息的人, 研究, 和/或服务.

对于支持信并没有具体的指导方针, 在一般情况下, 它们不超过一页. 写信的人应该解释他们与晋升教员候选人的关系,并提供有关他们自己的工作和专业知识以及他们对候选人工作和成就的了解的细节.

外部评估信

你的系主任必须征求至少三个校外评估,以协助评估你的学历. 在一些部门,这些信件是在部门P之前要求的&委员会检讨; while in others, they are requested after the 部门P&委员会审查你的文件,并向系主任提出建议. 请查看您所在部门的晋升政策和流程. 在很多情况下,系主任会要求你推荐受人尊敬的同事. 

这些评估信必须由系主任要求,通常寄给系主任或诺顿医学院院长.

请与你的部门联系,以确定你的部门是否对标准和/或评估信有额外的要求.

评估信应征求:

  • 非北州院校的教员,学术级别等于或高于你正在考虑的晋升级别
  • 在考虑晋升和/或终身职位之前,与您合作超过三年的教员不超过两名(或三名)

不应向以下机构索取评估信:

  • 在你考虑晋升和/或获得终身职位的三年内与你有过合作关系的教员
  • 作为你的导师的教员(i.e. 研究生、研究生、住院医师或奖学金导师)

form 是否有助于确定外部评价人员的适宜性.

外部评估信作者的指导方针可在 信件作者页面的资源. 系主任需要发送你的简历和作品集, 以及促销指南的要求信. 写信的人应该提到晋升标准,并独立地检查你的成就是否符合标准.

对评估信要求的豁免

所有终身职位和教授职位的晋升申请都需要系主任要求的评估信(没有例外或豁免)。.  一些以医院为基础的教员在晋升副教授时不需要收到校外信函. 这类专业的非包容性清单包括以医院为基础的学科,如病理学, 急诊医学, 放射学, 医院医学和麻醉学.

有关更多信息,请参见 任用、职级、晋升和任期政策的标准和准则,六. B; Pages 12-13.

提交晋升申请的部门对不需要外部评估信的候选人可以提交 豁免形式 代替字母.

来自部门的信&T委员会

部门P&T委员会必须提供给系主任的推荐信,包括在你的晋升包中. 报告将由委员会主席在你的部门P后撰写&委员会审核你的材料. 这封信将包括:

  • 对您的证书和成就进行具体和详细的评估,以满足所有领域的熟练程度和一个领域的卓越性的标准和标准
  • 如果申请终身教职,评估你的奖学金
  • 对你们合作的评估, 包括专业和个人参与推进部门和机构的目标和使命

对于所有的写信人,包括P&委员会主席,我们提供 给写信的人的资源.

系主任给院长的信

系主任必须向院长提交推荐信,作为你的晋升包. 这封信通常是在部门P提出建议后完成的&T委员会. 它将包括:

  • 关于部门P的意见&委员会信
  • 关于外部评估信作者的评论, 包括他们是如何被选中的, 他们在候选人专业领域的地位, 和客观性.
  • 评论你是否在所有领域都达到了熟练的标准,并在一个领域表现出色
  • 如果申请终身教职,评估你的奖学金
  • 对你们合作的评估, 包括专业精神和个人参与推进部门和机构的目标和使命
  • 关于你的努力和个人参与的评论, 在适用情况下, 以满足澳门银河平台的多元化和包容性使命,例如通过支持多元化的招聘和保留工作, 检讨教材的偏误, 促进专业间的理解和尊重, 或者其他多样性, 股本, 包容和归属感活动

对于所有写信的人,包括系主任,我们提供 给写信的人的资源.

 

对于所有写信的人,我们提供单独的一页, 给写信的人的资源.

支持信vs评估信

支持信 是你的要求,教员,而 评估信 是由系主任要求的(两者之间的主要区别见下表). 然后将这些信件提供给部门P&T委员会,他们将审查你的晋升计划,并提交他们自己的推荐信给系主任考虑. 如果主席同意推广计划, 他们给院长写了一封信, 概述你升职的优点. 在大多数情况下,教员简历和相关作品集应该提供给写信的人.

信件的类型

Details 支持信 评估信
必须由系主任要求吗 No 是的
字母数 建议4 - 6

NCOM要求3

个别部门可能需要多达6个

豁免可能适用
(见下文)
信函作者必须具有同等或更高的学术地位 No 是的
写信人必须满足 标准 防止利益冲突 No 是的

加快审查

加快审核高级职级任命

一些教师可以根据具体情况进行快速审查. 从其他类似的学术机构被任命到澳门银河平台并且在被任命之前被提升到高级职位的教师, 可能有资格接受诺顿医学院聘任和晋升委员会(COMFAPC)的审核,并按照《 高级教员任命快速审查政策.

快速审查的目的是使高级职位的任命能够适应新教员的需要,有时可能会偏离周期 COMFAPC会议. 其他学术机构的教员如果想横向调动,必须满足NCOM对其卓越领域的标准,并且必须满足我们的熟练程度要求.

对于终身教职的考虑不能进行快速审查,终身教职申请必须提交给委员会全体会议.

快速审查过程将至少需要一个星期,在某些情况下可能推迟到委员会全体会议.

  • 审查的准则和标准将与COMFAPC的定期审查相同
  • 通过电子投票进行统计,必须得到法定人数10人的多数同意. 如果没有法定人数, 推广方案将在随后的委员会全体会议上提交审议
  • 如果多数人不投票通过,该方案将推迟到下次委员会会议
  • 如果任何委员会成员提出重大关切, COMFAPC主席和高级副院长将进行协商,以决定是否应将一揽子计划推迟到以后由全体委员会进行审查
  • 对于复杂的包或其他不符合快速审查标准的包, 将由COMFAPC进行全面审查, 按照标准程序

为了快速审核,需要提供以下文件:

  • 系主任信
  • 部门P&委员会函件
  • 简历
  • 三封外部评估信
  • 作品集不是必需的. 建议对学习者进行评估,并经常为候选人的高级职位任命提供有价值的支持.

把它们放在一起

这张重要文件表将帮助你跟踪必要的文件,交给你的部门&委员会主席或助理.

推广包的文件

组件 子组件 技巧、教员任务、 & 资源
AAE 当前AAE

是否必须提交在COMFAPC审核之日起一年内完成的最新AAE

过去的aa

收集被审查年份的ae

  • 自助服务(学院AAE pdf)
简历 简历模板

定期更新(建议6个月更新一次)

投资组合 教育家组合
教育家作品集附录 Collect 和 organize your documentation of 教学 such as learner evaluations; notices of 教学 awards or other relevant documents
临床的投资组合
临床作品集附录 的证明, 媒体评论, 患者和家属的感谢信/感谢信不需要,但可以包含在临床作品集的附录中.
支持信 请参阅有关申请支持信的部门指南. 这取决于你的部门, 支持信可以由你(晋升候选人)或系主任要求. 一般来说,4-6封信就足够了,应该由熟悉你的人来写. 你的简历和作品集应该给写信人看.
外部评估信

当时机成熟, 你的院系会要求你提供几个与你所要求的级别相等或高于你所要求的级别的其他学术机构的教员的建议姓名和联系方式 需求 for external letter writers (3 required for most departments; some require up to 6).

  • 写信指南 各部门是否可以协助写信者.
  • 在医院申请副教授资格的教员可能有资格获得 豁免 外部评估信的要求.
部门P&T的信

这封信是P写的&继部门之后的委员会主席&委员会开会审查你的材料,并为系主任提供指导

椅子上的信 在检讨部门P&委员会检讨, 主席写信给诺顿医学院院长,推荐并要求你升职.
额外的材料
(不需要)
其他投资组合 偶尔, 研究或行政档案作为一种汇编成就记录的方式可能是有用的
个人陈述 虽然不是必需的, 个人陈述可能有助于描述晋升的独特途径.

时间线

期望在职时间

副教授助理最少6年. 在第5年启动流程.

副教授: 最少7年. 在第6年启动流程

推广准备时间表

准备材料

给自己至少6个月的时间准备和更新你的简历和作品集.

提交部门

给部门P留出足够的时间&委员会审查,并由系主任要求外部评估信. 有关提交日期,请参阅部门具体指引.

提交给COMFAPC

材料应在COMFAPC会议前8周提交,通常由一名助理向部门P提交&T委员会. 会议日期在 网站 (九月、十二月、二月、四月、六月). 快速审查在其他时间完成. 在COMFAPC会议后至少一周,委员会的结果将报告给院长. 注意,这些结果是保密的.

通知

  • 经院长批准,通知系主任,在COMFAPC会议后2-3周.
  • 由上州校长批准,信函发送给候选人,允许院长通知后1-2周.
  • 如适用,由纽约州立大学校长批准的任期(继续任命)通知. 在上州总统通知后大约一个月.